Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Artem Demydov
Taläckerstr. 14
70437 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: info@docready.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Sämtliche Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird als statische Website bei Cloudflare Pages gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; für Kunden im EWR: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München).

Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, Referrer, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

4. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

An unsere Adresse gerichtete Nachrichten werden über den Dienst Cloudflare Email Routing entgegengenommen und an unser Postfach weitergeleitet. Für den Versand unserer Antworten setzen wir den E-Mail-Dienst Brevo ein (Brevo GmbH, Köln). Beide Anbieter verarbeiten die Inhalte ausschließlich weisungsgebunden zur Zustellung der Nachrichten.

Bitte beachten Sie, dass der Versand unverschlüsselter E-Mails technisch bedingt Sicherheitslücken aufweisen kann. Für vertrauliche Dokumente empfehlen wir das Anfrageformular.

5. Kontaktaufnahme über Messenger (WhatsApp, Telegram)

Sie können uns auch über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Meta, Dublin, Irland) oder Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE) erreichen. Wenn Sie diesen Weg wählen, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten — insbesondere Telefonnummer, Profilangaben, Nachrichteninhalte und Metadaten — nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU stattfinden, insbesondere in die USA und die VAE. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einfacher Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung der Messenger ist freiwillig; für die Übermittlung sensibler Dokumente empfehlen wir unser Anfrageformular.

6. Anfrageformular

Über das Anfrageformular können Sie uns Ihr Dokument zur Preisermittlung übermitteln. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen Daten — Dokumentart, Sprachkombination, Kontaktdaten und gegebenenfalls die hochgeladene Datei — ausschließlich zur Erstellung des Angebots und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Die technische Übermittlung des Formulars erfolgt über eine serverseitige Funktion unseres Hosting-Anbieters Cloudflare (siehe Abschnitt Hosting). Die Benachrichtigung über den Eingang Ihrer Anfrage versenden wir über den E-Mail-Dienst Brevo (siehe Abschnitt E-Mail-Kommunikation). Ihre Dokumente werden an keine weiteren Dienste übermittelt. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).

7. Hochgeladene Dokumente

Urkunden und Zeugnisse enthalten regelmäßig besonders schützenswerte Angaben. Für Ihre Dokumente gilt daher:

• Wir verwenden sie ausschließlich zur Erstellung des Angebots und zur Ausführung Ihres Übersetzungsauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zugang erhält ausschließlich der gerichtlich ermächtigte Übersetzer unseres Netzwerks, der Ihren Auftrag ausführt. Diese Übersetzer sind gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Ihre Dokumente werden spätestens 90 Tage nach Abschluss des Auftrags gelöscht. Kommt kein Auftrag zustande, werden sie ebenfalls innerhalb dieser Frist gelöscht.
• Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
• Ihre Dokumente werden nicht zu Werbezwecken verwendet oder ausgewertet.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten — insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen für Rechnungen nach § 147 AO und § 257 HGB — bleiben unberührt.

8. Weitergabe an Übersetzer

Zur Ausführung Ihres Auftrags geben wir Ihre Dokumente an den gerichtlich ermächtigten Übersetzer weiter, der die Übersetzung anfertigt. Verlangt die Beglaubigung oder die empfangende Behörde einen Identitätsnachweis, kann dazu auch der Scan eines Ausweisdokuments gehören.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und beschränkt sich auf die Daten, die für die Übersetzung tatsächlich erforderlich sind. Die beauftragten Übersetzer sind gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre Daten zu keinem anderen Zweck verwenden — insbesondere nicht zu Werbezwecken und nicht zur Weitergabe an Dritte.

9. Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Reichweitenmess- oder Tracking-Dienste. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Damit die Website sich Ihre Sprachwahl merkt, speichert sie ausschließlich diese eine Angabe lokal in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag „lang-pref“). Gespeichert wird erst, wenn Sie aktiv eine Sprache auswählen oder den Sprachhinweis schließen. Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und daher einwilligungsfrei. Eine Übermittlung an uns oder an Dritte findet nicht statt; Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

10. Empfänger und Drittlandsübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister, die ausschließlich weisungsgebunden für uns tätig werden, sowie an den mit Ihrem Auftrag betrauten Übersetzer. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@docready.de genügt.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.