Политика конфиденциальности

1. Ответственное лицо

Ответственным за обработку данных на этом сайте в смысле Общего регламента о защите данных (GDPR / DSGVO) является:

Artem Demydov
Taläckerstr. 14
70437 Stuttgart
Германия
E-mail: info@docready.de

Назначать уполномоченного по защите данных мы согласно § 38 BDSG не обязаны. По вопросам защиты данных обращайтесь напрямую по указанному выше адресу.

2. Основное

Мы обрабатываем персональные данные только в объёме, необходимом для работы сайта, а также для обработки ваших запросов и заказов. Сайт не использует файлы cookie, не подключает содержимое сторонних поставщиков и не применяет сервисы аналитики или отслеживания. Все шрифты отдаются с нашего собственного сервера; соединения с Google Fonts или аналогичными сервисами не происходит.

3. Хостинг и серверные журналы

Сайт размещён как статический на Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, США; для клиентов в ЕЭЗ: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München).

При открытии сайта автоматически обрабатываются технически необходимые данные: IP-адрес, дата и время обращения, запрошенный ресурс, реферер, объём переданных данных, а также идентификаторы браузера и операционной системы. Эти данные служат исключительно для безопасной и бесперебойной работы, а также для защиты от атак. Правовое основание — наш законный интерес в безопасной и производительной работе сайта (ст. 6 абз. 1 п. f GDPR).

С Cloudflare заключён договор об обработке данных по поручению согласно ст. 28 GDPR. В той мере, в какой данные передаются в США, передача опирается на стандартные договорные положения Еврокомиссии, а также на сертификацию по EU-US Data Privacy Framework.

4. Общение по электронной почте

Если вы пишете нам по электронной почте, мы обрабатываем ваши данные для решения вашего вопроса. Правовое основание — ст. 6 абз. 1 п. b GDPR, если ваше сообщение служит подготовке или исполнению договора; в остальном — наш законный интерес в ответе на обращения (ст. 6 абз. 1 п. f GDPR).

Сообщения на наш адрес принимаются через сервис Cloudflare Email Routing и пересылаются в наш почтовый ящик. Для отправки ответов мы используем почтовый сервис Brevo (Brevo GmbH, Кёльн). Оба поставщика обрабатывают содержимое исключительно по нашим указаниям и только для доставки сообщений.

Обратите внимание: отправка незашифрованных электронных писем по техническим причинам может иметь бреши в безопасности. Для конфиденциальных документов рекомендуем форму запроса.

5. Связь через мессенджеры (WhatsApp, Telegram)

Вы также можете связаться с нами через WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Meta, Дублин, Ирландия) или Telegram (Telegram FZ-LLC, Дубай, ОАЭ). В этом случае провайдеры обрабатывают ваши данные — в частности номер телефона, данные профиля, содержимое сообщений и метаданные — по собственным правилам защиты данных; возможна передача данных в третьи страны за пределами ЕС, в частности в США и ОАЭ. Правовое основание нашей обработки — ст. 6 абз. 1 п. b GDPR (подготовка и исполнение договора), в остальном — наш законный интерес в удобной доступности (ст. 6 абз. 1 п. f GDPR). Использование мессенджеров добровольно; для отправки чувствительных документов рекомендуем нашу форму запроса.

6. Форма запроса

Через форму запроса вы можете передать нам документ для расчёта цены. При этом мы обрабатываем указанные вами данные — вид документа, языковую пару, контактные данные и, при наличии, загруженный файл — исключительно для подготовки предложения и обработки вашего запроса. Правовое основание — ст. 6 абз. 1 п. b GDPR (преддоговорные меры).

Техническая передача формы происходит через серверную функцию нашего хостинг-провайдера Cloudflare (см. раздел «Хостинг»). Уведомление о поступлении вашего запроса мы отправляем через почтовый сервис Brevo (см. раздел «Общение по электронной почте»). Ваши документы не передаются никаким другим сервисам. Передача происходит исключительно в зашифрованном виде (TLS).

7. Загруженные документы

Свидетельства и аттестаты регулярно содержат особо чувствительные сведения. Поэтому для ваших документов действует следующее:

• Мы используем их исключительно для подготовки предложения и выполнения вашего заказа на перевод (ст. 6 абз. 1 п. b GDPR).
• Доступ получает исключительно уполномоченный судом присяжный переводчик нашей сети, выполняющий ваш заказ. Такие переводчики обязаны по закону хранить тайну.
• Ваши документы удаляются не позднее чем через 90 дней после завершения заказа. Если заказ не состоялся, они удаляются в тот же срок.
• Передача иным третьим лицам не производится.
• Ваши документы не используются и не анализируются в рекламных целях.

Установленные законом обязанности по хранению — в частности, торгово-правовые и налоговые сроки для счетов по § 147 AO и § 257 HGB — остаются незатронутыми.

8. Передача переводчику

Для выполнения вашего заказа мы передаём ваши документы уполномоченному судом присяжному переводчику, который изготавливает перевод. Если заверение или принимающее ведомство требует подтверждения личности, к этому может относиться и скан удостоверения личности.

Передача происходит исключительно для исполнения договора с вами (ст. 6 абз. 1 п. b GDPR) и ограничивается данными, действительно необходимыми для перевода. Привлечённые переводчики обязаны по закону хранить тайну и не вправе использовать ваши данные для каких-либо иных целей — в частности, ни в рекламных целях, ни для передачи третьим лицам.

9. Никаких cookie, никакой аналитики

Сайт не использует файлы cookie и не применяет сервисы аналитики, измерения охвата или отслеживания. Поэтому баннер о cookie не требуется.

Чтобы сайт запомнил выбранный вами язык, он сохраняет локально в вашем браузере исключительно этот один параметр (localStorage, запись «lang-pref»). Запись создаётся только тогда, когда вы активно выбираете язык или закрываете языковую подсказку. Такое сохранение безусловно необходимо для явно запрошенной вами функции (§ 25 абз. 2 п. 2 TDDDG) и потому не требует согласия. Передачи нам или третьим лицам не происходит; вы можете в любой момент удалить эту запись через настройки браузера.

10. Получатели и передача в третьи страны

Передача ваших данных происходит только названным выше поставщикам услуг, которые действуют для нас исключительно по нашим указаниям, а также переводчику, которому поручен ваш заказ. В остальном мы передаём данные только тогда, когда обязаны к этому по закону.

11. Ваши права

По отношению к нам вам принадлежат следующие права:

• получение сведений о хранимых о вас данных (ст. 15 GDPR)
• исправление неверных данных (ст. 16 GDPR)
• удаление (ст. 17 GDPR)
• ограничение обработки (ст. 18 GDPR)
• переносимость данных (ст. 20 GDPR)
• возражение против обработки (ст. 21 GDPR)

В той мере, в какой мы обрабатываем данные на основании законных интересов, вы можете в любой момент возразить против обработки по причинам, вытекающим из вашей особой ситуации (ст. 21 абз. 1 GDPR). Достаточно сообщения в свободной форме на info@docready.de.

12. Право на жалобу в надзорный орган

Независимо от иных средств правовой защиты вы вправе подать жалобу в надзорный орган (ст. 77 GDPR). Компетентный для нас надзорный орган:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Актуальность

Мы изменяем эту политику конфиденциальности, как только меняется обработка данных на сайте. Действует каждый раз опубликованная здесь редакция.